Outsourcing contable para empresas extranjeras en Colombia

¿Su empresa extranjera opera mediante una filial o sucursal en Colombia? Audicont & Asociados le ayuda a organizar la contabilidad local y a convertirla en información útil para la casa matriz. Nuestro servicio de outsourcing contable para empresas extranjeras en Colombia integra registros, conciliaciones, cierres y acompañamiento en las obligaciones aplicables a su operación.
Conversemos sobre su estructura en Colombia, los plazos de cierre y los reportes que necesita su equipo financiero internacional.
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Contabilidad local y visibilidad para la casa matriz

Una filial o sucursal necesita cifras confiables para atender las exigencias colombianas y explicar sus resultados a la dirección del grupo. Organizamos el procesamiento de compras, ventas, gastos y movimientos bancarios; conciliamos cuentas y preparamos la información financiera bajo el marco contable aplicable en Colombia (NIIF). Así, el equipo de la casa matriz puede revisar la operación con una base ordenada y trazable.
También coordinamos el calendario de cierres y los entregables periódicos según las necesidades de cada empresa. En la propuesta definimos el alcance de los reportes para la casa matriz, los formatos requeridos y los responsables de aprobar la información. Si necesita informes en inglés o ajustes para consolidación bajo IFRS del grupo, indíquelo en la consulta para evaluar su viabilidad y alcance.
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Años de experiencia
Beneficios

¿Qué aporta este outsourcing a su operación internacional?

Reportes para la casa matriz

Acordamos periodicidad, indicadores y formato para que el equipo financiero del exterior reciba información comprensible sobre la operación colombiana.

Cierres y conciliaciones

Conciliamos bancos y cuentas relevantes, revisamos soportes y detectamos diferencias antes de entregar las cifras del periodo.

Marco NIIF e IFRS

Preparamos la contabilidad conforme al marco aplicable en Colombia y evaluamos los ajustes de presentación que solicite el grupo para su consolidación.

Coordinación del cumplimiento

Mantenemos un calendario de obligaciones contables y tributarias aplicables, incluida la información que deba presentarse ante la DIAN, según la operación y el contrato.

Un servicio diseñado para filiales y sucursales

Diagnóstico de la operación

Identificamos la forma de presencia en Colombia, el volumen de transacciones, el sistema contable y los requerimientos de la casa matriz.

Procesamiento contable

Organizamos soportes y registramos las operaciones locales con criterios consistentes y responsables definidos.

Conciliación y revisión

Verificamos saldos, conciliamos cuentas y revisamos variaciones relevantes antes del cierre.

Entrega y seguimiento

Presentamos los estados y reportes acordados, resolvemos dudas del equipo directivo y ajustamos el flujo de información cuando sea necesario.

Cómo coordinamos el cierre contable y los reportes

1. Diagnóstico y alcance

Revisamos la situación contable de su filial o sucursal, sus fechas de cierre y los requerimientos del equipo financiero en el exterior. Con esa información, definimos entregables, responsables y canales de comunicación.

2. Registro y soporte

Recibimos y organizamos los documentos de la operación colombiana. Después, registramos compras, ventas, gastos y movimientos financieros en el sistema acordado, con trazabilidad para su revisión.

3. Conciliación y control

Conciliamos bancos y cuentas relevantes, revisamos saldos y atendemos las diferencias detectadas. Además, coordinamos las fechas del cierre para que la información llegue a tiempo a los responsables locales y del grupo.

4. Reportes y seguimiento

Entregamos los estados financieros y reportes periódicos pactados. Si la casa matriz solicita un formato específico para consolidación o reporting en inglés, evaluamos estos requisitos antes de incorporarlos a la propuesta.

Preguntas frecuentes sobre outsourcing contable para empresas extranjeras

Sí. Definimos con su equipo la periodicidad, el contenido y el formato de los reportes contables. Los entregables específicos se establecen en la propuesta según el sistema y los requerimientos del grupo.
Si su casa matriz necesita reporting en inglés, compártanos un ejemplo del formato y el alcance esperado. Revisaremos la viabilidad y lo incluiremos expresamente en la propuesta si podemos prestarlo.
La contabilidad local se prepara bajo el marco aplicable en Colombia. Cuando la casa matriz utiliza criterios o formatos adicionales para consolidar, identificamos las diferencias y acordamos los ajustes y entregables necesarios.
Podemos coordinar la información contable necesaria y definir el acompañamiento tributario en la propuesta. Las obligaciones concretas dependen de la estructura, las actividades y el régimen de la empresa en Colombia.
La frecuencia se acuerda según el calendario de la empresa y las necesidades de la casa matriz. En la fase inicial establecemos fechas de corte, responsables y plazos de revisión.

Hablemos de la contabilidad de su empresa en Colombia

Cuéntenos si opera mediante una filial o sucursal, qué sistema utiliza y qué información necesita su casa matriz. Prepararemos una propuesta de outsourcing contable ajustada al volumen de su operación, su calendario de cierre y los entregables requeridos.
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