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Outsourcing Contable para PYMES en Colombia
Convierte la contabilidad de tu PYME en una herramienta para crecer
DDEn Audicont Asociados ayudamos a pequeñas y medianas empresas a organizar, controlar y externalizar sus procesos contables mediante un servicio de outsourcing contable para PYMES adaptado al tamaño y necesidades reales de cada negocio.
Mantén tu información financiera organizada, fortalece el cumplimiento de tus obligaciones y accede a un equipo especializado sin necesidad de construir desde cero un departamento contable completo.
Más de 21 años acompañando empresas en Colombia.
Tu PYME necesita mucho más que registrar facturas
A medida que una empresa crece, también aumentan sus responsabilidades.
Más clientes, proveedores, facturas, movimientos bancarios, empleados y obligaciones pueden convertir la gestión contable en una tarea cada vez más compleja.
Una contabilidad desactualizada o poco estructurada puede dificultar saber realmente cuánto gana la empresa, cuánto debe, qué obligaciones tiene pendientes o si cuenta con suficiente liquidez para continuar creciendo.
Nuestro servicio de outsourcing contable para pequeñas y medianas empresas busca convertir esa información en un proceso organizado, periódico y útil para la administración.
Audicont acompaña a tu empresa para que pueda concentrarse en su actividad principal mientras un equipo especializado gestiona los procesos contables definidos dentro del servicio.
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Años de experiencia
Beneficios
¿Por qué contratar outsourcing contable para tu PYME?
Reduce la dependencia de una sola persona
La gestión contable de una empresa no debería depender exclusivamente del conocimiento de un único profesional. Trabajar con una firma especializada permite contar con una estructura de respaldo y diferentes perfiles que pueden participar según las necesidades del servicio.
Mantén tu contabilidad organizada y actualizada
Una información contable procesada oportunamente permite conocer con mayor claridad la situación financiera del negocio y facilita los cierres, reportes y obligaciones periódicas.
Fortalece el cumplimiento tributario
La información contable es la base de numerosas obligaciones fiscales. Mantenerla correctamente organizada facilita la preparación y revisión de la información necesaria para atender los compromisos tributarios correspondientes.
Obtén información para tomar mejores decisiones
La contabilidad no debería utilizarse únicamente para cumplir requisitos. Estados financieros y reportes bien preparados pueden ayudar a gerencia a analizar resultados, liquidez, costos, endeudamiento y evolución del negocio.
Escala el servicio a medida que crece tu empresa
Las necesidades de una PYME pueden cambiar rápidamente. El volumen de operaciones, número de empleados, nuevas sedes o incorporación de líneas de negocio pueden hacer necesario ampliar los procesos contables sin tener que reorganizar completamente un departamento interno.
¿Qué incluye nuestro Outsourcing Contable para PYMES?
El alcance se define según las características de cada empresa. Dependiendo de sus necesidades, el servicio puede contemplar:
Procesamiento contable
Registro, clasificación y organización de la información necesaria para mantener la contabilidad de la empresa actualizada.
Conciliaciones bancarias
Revisión de movimientos contables frente a extractos y cuentas bancarias para identificar diferencias o registros pendientes.
Cierres contables periódicos
Revisión de cuentas y preparación de la información correspondiente a cada periodo.
Estados financieros
Preparación de información financiera de acuerdo con el marco contable aplicable a la empresa.
Gestión de cuentas contables
Seguimiento y revisión de cuentas por cobrar, cuentas por pagar y demás partidas relevantes según el alcance contratado.
Soporte tributario
Organización de la información necesaria para atender las obligaciones tributarias que correspondan a la empresa.
Reportes para gerencia
Preparación de información que permita comprender con mayor claridad la situación financiera y evolución del negocio.
Acompañamiento contable
Atención de consultas y seguimiento de los procesos incluidos dentro del servicio contratado.
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Años de experiencia
Beneficios
Outsourcing contable pensado para diferentes tipos de PYMES
PYMES en crecimiento
Empresas cuyo volumen de ventas, documentos o empleados ha aumentado y cuya estructura contable actual ya no responde adecuadamente a sus necesidades.
Empresas que desean externalizar su contabilidad
Organizaciones que prefieren delegar parte o la totalidad del proceso contable para concentrar sus recursos internos en ventas, operación, servicio al cliente o crecimiento.
Empresas que necesitan mejorar su información financiera
Negocios que tienen contabilidad pero no reciben información suficientemente clara o periódica para apoyar la toma de decisiones.
Empresas con necesidades contables y tributarias
PYMES que buscan coordinar sus procesos contables con sus responsabilidades fiscales mediante una gestión más integral.
¿Tu PYME necesita un contador interno o outsourcing contable?
Esta es una de las decisiones más frecuentes cuando una empresa comienza a crecer.
Un contador interno puede resultar apropiado cuando existe suficiente volumen de trabajo para mantener una estructura permanente y se necesita presencia diaria dentro de la organización.
El outsourcing contable puede ser una alternativa especialmente interesante cuando la empresa busca:
- acceder a diferentes perfiles especializados;
- externalizar procesos;
- aumentar la capacidad contable a medida que crece;
- reducir la dependencia de una sola persona;
- mantener una estructura administrativa más flexible.
También es posible utilizar un modelo híbrido, manteniendo personal administrativo dentro de la empresa mientras una firma externa gestiona o supervisa determinados procesos especializados.
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¿Cuánto cuesta un outsourcing contable para una PYME?
No existe una tarifa única para todas las pequeñas y medianas empresas.
El precio depende principalmente de factores como:
- volumen mensual de operaciones;
- cantidad de documentos;
- número de cuentas bancarias;
- cantidad de empleados;
- obligaciones tributarias;
- necesidades de reportes;
- complejidad de la operación;
- estado actual de la contabilidad;
- servicios incluidos.
Por esa razón, antes de preparar una propuesta es conveniente realizar un diagnóstico básico de la empresa.
Esto permite establecer un alcance adecuado y evitar que la compañía pague por servicios que no necesita o que posteriormente descubra actividades importantes que no estaban contempladas.
Nuestro proceso de Outsourcing Contable para PYMES
1. Diagnóstico inicial
Conocemos la actividad de tu empresa, estructura, volumen de operaciones, necesidades de información y situación actual de la contabilidad.
2. Definición del alcance
Determinamos qué procesos gestionará Audicont, qué información debe proporcionar la empresa, responsables, entregables y periodicidad.
3. Implementación y organización
Organizamos el flujo de información y comenzamos la operación contable de acuerdo con el alcance acordado.
4. Seguimiento y reportes
Realizamos seguimiento periódico de los procesos y entregamos la información correspondiente para que la administración pueda conocer la situación financiera de la empresa.
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¿Por qué confiar la contabilidad de tu PYME a Audicont?
Más de 21 años de experiencia
Audicont Asociados cuenta con más de dos décadas acompañando empresas colombianas en sus procesos contables, tributarios, financieros y de aseguramiento.
Equipo profesional
El servicio permite que la empresa tenga acceso a profesionales con experiencia en diferentes áreas relacionadas con la gestión contable.
Enfoque empresarial
No entendemos la contabilidad únicamente como un requisito. Buscamos que la información financiera también pueda servir como herramienta para administrar y tomar decisiones.
Acompañamiento tributario
Los procesos contables y tributarios están estrechamente relacionados. Una información organizada facilita el cumplimiento y planeación de las obligaciones correspondientes.
Servicio adaptable
Cada empresa tiene un volumen, actividad y complejidad diferentes, por lo que el alcance debe diseñarse de acuerdo con las necesidades reales de la organización.
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Señales de que tu PYME puede necesitar outsourcing contable
Considera revisar tu estructura contable si en tu empresa ocurre alguna de estas situaciones:
- la contabilidad permanece atrasada durante varios periodos;
- gerencia no recibe estados financieros oportunamente;
- existen diferencias frecuentes en bancos o cuentas;
- toda la información depende de una única persona;
- las obligaciones tributarias se gestionan siempre a última hora;
- el volumen de operaciones ha crecido considerablemente;
- no existe claridad sobre cuentas por pagar o cobrar;
- la empresa está creciendo pero su área administrativa sigue funcionando igual que cuando comenzó;
- necesitas reportes financieros para bancos, socios o inversionistas;
- deseas concentrar al equipo interno en otras actividades estratégicas.
Detectar estos problemas antes de que se conviertan en contingencias permite reorganizar la operación con mayor facilidad.
Preguntas frecuentes sobre Outsourcing Contable para PYMES
Es un modelo mediante el cual una pequeña o mediana empresa delega determinados procesos contables a un proveedor externo especializado, manteniendo un alcance, responsabilidades y entregables previamente definidos.
Sí. Dependiendo de sus necesidades puede delegar gran parte del proceso o utilizar un modelo parcial en el que determinadas funciones permanecen dentro de la empresa.
Depende del alcance contratado. Los componentes contable y tributario pueden integrarse o estructurarse como servicios diferenciados.
No necesariamente. Algunas empresas externalizan prácticamente todo el proceso, mientras otras mantienen auxiliares o responsables administrativos internamente.
Se analiza el volumen de operaciones, número de documentos, complejidad, empleados, obligaciones, periodicidad de reportes y demás características de la empresa.
Sí. De hecho, organizar correctamente la contabilidad desde el inicio puede evitar que posteriormente sea necesario reconstruir información o corregir procesos que fueron implementados de forma inadecuada.
Audicont tiene presencia y experiencia atendiendo organizaciones en Colombia. La posibilidad y modalidad de prestación del servicio se define según las necesidades de cada empresa.
Dale a tu PYME una estructura contable preparada para crecer
La contabilidad debería acompañar el crecimiento de tu empresa, no convertirse en un obstáculo.
Con un servicio de outsourcing contable para PYMES, puedes estructurar tus procesos financieros, mantener mayor control de la información y contar con acompañamiento profesional mientras concentras tus esfuerzos en desarrollar el negocio.
En Audicont Asociados podemos analizar las características de tu empresa y diseñar un servicio adaptado a su operación.