Outsourcing contable para comercio electrónico en Colombia

¿Vende por tienda online, marketplaces o varios canales digitales? Entre las ventas registradas, los pagos que libera cada pasarela y los abonos bancarios puede haber diferencias difíciles de seguir. En Audicont & Asociados ofrecemos outsourcing contable para comercio electrónico: organizamos sus transacciones, conciliamos los recaudos y le ayudamos a conocer el resultado real de su operación en Colombia.
Cuéntenos por qué canales vende, qué pasarelas utiliza y cuántos pedidos procesa. Así podremos proponerle un alcance contable adecuado.
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Sus ventas digitales, conciliadas y listas para decidir

Una venta en un marketplace no siempre coincide con el dinero que llega al banco: la plataforma puede descontar comisiones, devoluciones, cargos y otros conceptos. Revisamos los reportes de ventas, liquidaciones de marketplaces y movimientos de pasarelas de pago para identificar cada diferencia. Luego organizamos los soportes y los registros contables de forma que usted pueda seguir ingresos, costos y recaudos por canal.
También vinculamos la información de facturación electrónica, IVA, retenciones e inventario con el cierre contable. El tratamiento tributario se revisa según los productos o servicios, el régimen y la operación de su empresa. Con reportes periódicos acordados, usted puede entender qué se vendió, qué se cobró, qué quedó pendiente y cómo evolucionó su margen.
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Años de experiencia
Beneficios

¿Qué cubre la contabilidad de un ecommerce?

Marketplaces y canales propios

Ordenamos ventas de tienda online y plataformas de terceros para analizar cada canal sin perder de vista las comisiones, devoluciones y ajustes.

Pasarelas y conciliaciones

Contrastamos pedidos, liquidaciones, descuentos y abonos bancarios para detectar pagos pendientes y diferencias en los recaudos.

Facturación e impuestos

Revisamos la información de facturación electrónica y apoyamos el análisis de IVA y retenciones aplicables a la actividad, según el alcance contratado.

Inventario y rentabilidad

Relacionamos ventas, devoluciones y movimientos de inventario con los registros contables para mejorar el control del costo y del margen.

Control contable de extremo a extremo

Mapa de canales y datos

Identificamos su tienda, marketplaces, pasarelas, sistema de facturación e inventario, así como la forma en que exporta la información.

Registro de ventas y costos

Organizamos transacciones, comisiones, devoluciones, gastos logísticos y soportes para su procesamiento contable.

Conciliación de recaudos

Comparamos ventas, liquidaciones de plataformas y depósitos para explicar saldos y diferencias entre canales.

Cierre y reportes

Entregamos la información financiera pactada y revisamos los hallazgos que afectan caja, inventario y rentabilidad.

Cómo organizamos la contabilidad de sus ventas online

1. Diagnóstico de canales

Revisamos cómo vende y cobra: sitio web, marketplaces, pasarelas y cuentas bancarias. Identificamos los reportes disponibles y acordamos una periodicidad de entrega de datos que permita cerrar cada periodo.

2. Integración de soportes

Reunimos los archivos de ventas, facturas electrónicas, notas crédito, cobros, comisiones y devoluciones. Relacionamos esta información con el inventario y los costos que suministra su operación.

3. Conciliación y revisión

Contrastamos pedidos, recaudos netos y abonos bancarios. Revisamos diferencias por descuentos, retenciones, reembolsos o pagos pendientes y documentamos los ajustes que correspondan.

4. Cierre y decisiones

Preparamos los estados y reportes acordados, explicamos las variaciones relevantes y coordinamos el análisis de obligaciones tributarias aplicables. Así podrá seguir las cifras de su negocio digital con mayor claridad.

Preguntas frecuentes sobre contabilidad para ecommerce

Comparamos el reporte de pedidos con la liquidación de la plataforma y el dinero recibido. Identificamos comisiones, devoluciones, retenciones y otros descuentos para explicar la diferencia entre venta bruta y recaudo neto.
La obligación se analiza según quién vende y las reglas de facturación aplicables. En general, el uso de un marketplace no traslada automáticamente al operador de la plataforma la obligación de facturar las ventas del comerciante. Revisamos su caso y el flujo de documentos.
No. El tratamiento depende del bien o servicio, de la operación y de la condición tributaria de la empresa; el canal digital por sí solo no determina el IVA. Evaluamos los datos de su negocio antes de establecer el tratamiento aplicable.
Sí. Relacionamos devoluciones, notas crédito y movimientos de existencias con las ventas y los registros contables. La calidad del control depende también de los datos de inventario que proporcione su sistema.
Revisamos los conceptos reportados por las pasarelas y el tratamiento aplicable a cada operación. El alcance de conciliación y apoyo tributario se define en la propuesta de servicio.

Ponga en orden los números de su comercio electrónico

Indíquenos su volumen de ventas, las plataformas donde opera y las pasarelas que utiliza. En Audicont & Asociados revisaremos su flujo de datos y le presentaremos una propuesta de outsourcing contable para ecommerce ajustada a sus canales y necesidades de control.
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