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¿Qué es una SAS en Colombia?
La Sociedad por Acciones Simplificada (SAS) es una forma societaria creada en Colombia mediante la Ley 1258 de 2008.
Se caracteriza por ofrecer una estructura flexible que permite adaptar muchas de sus reglas de funcionamiento a las necesidades de los accionistas.
¿Qué significa SAS?
SAS significa:
Sociedad por Acciones Simplificada.
Es una sociedad de capital y su naturaleza es comercial independientemente de las actividades previstas en su objeto social.
Una vez inscrita correctamente en el Registro Mercantil, forma una persona jurídica diferente de sus accionistas.
¿Cuántas personas se necesitan para crear una SAS?
Una SAS puede constituirse por una o varias personas, naturales o jurídicas.
Esto permite que un emprendedor constituya una sociedad sin necesidad de incorporar un socio únicamente para cumplir un número mínimo de participantes.
¿Cómo se constituye una SAS?
Como regla general, la constitución puede realizarse mediante documento privado que posteriormente debe inscribirse en el Registro Mercantil de la Cámara de Comercio correspondiente.
Cuando se aportan bienes cuya transferencia requiere escritura pública, deberán observarse las formalidades legales aplicables.
El documento de constitución debe contener la información exigida por la Ley 1258.
¿Qué información se define en los estatutos?
Entre otros aspectos:
- accionistas;
- denominación;
- domicilio;
- objeto;
- capital;
- número y características de las acciones;
- administración;
- representante legal;
- reglas para tomar decisiones.
Una correcta redacción de los estatutos es importante porque determinará cómo funcionará posteriormente la sociedad.
¿Cómo funciona el capital de una SAS?
El capital se representa mediante acciones.
La SAS permite estructurar capital autorizado, suscrito y pagado, lo que ofrece flexibilidad para organizar los aportes de los accionistas.
Esta característica puede resultar útil cuando el proyecto necesita realizar aportes progresivamente.
¿Una SAS tiene que tener junta directiva?
No necesariamente.
La Ley 1258 permite que la SAS tenga una estructura administrativa flexible, por lo que la junta directiva solo existirá cuando así se establezca en los estatutos.
Esto permite diseñar estructuras sencillas para empresas pequeñas o esquemas más elaborados cuando existen varios inversionistas.
¿Una SAS necesita revisor fiscal?
No por el simple hecho de ser SAS.
El Decreto 2020 de 2009 establece que una SAS debe tener revisor fiscal cuando se cumplen los supuestos legales correspondientes o cuando otra ley especial lo exige.
Por ello, la obligación debe revisarse de acuerdo con la situación concreta de cada empresa.
¿Los accionistas responden por las deudas?
Como regla general, los accionistas responden hasta el monto de sus aportes.
Sin embargo, la legislación contempla excepciones cuando la sociedad se utiliza de forma fraudulenta o en otras circunstancias legalmente previstas.
Ventajas de una SAS
Entre las razones por las que una empresa puede estudiar esta figura se encuentran:
la posibilidad de tener un solo accionista, flexibilidad estatutaria, capacidad para adaptar la administración y una estructura accionaria que facilita diseñar diferentes reglas de participación.
No obstante, constituir una SAS no significa que pueda ignorar las obligaciones mercantiles, contables y tributarias propias de una empresa.
¿La SAS paga impuestos?
Sí.
La forma societaria no elimina las responsabilidades tributarias.
Las obligaciones concretas dependerán de la actividad, régimen tributario, operaciones y características de la empresa.
Por eso es conveniente organizar desde el inicio el RUT, facturación, contabilidad y calendario de obligaciones.
¿SAS o persona natural?
Dependerá del proyecto.
Una sociedad permite separar jurídicamente la empresa de sus accionistas y organizar formalmente la participación y administración.
Sin embargo, también implica responsabilidades contables, tributarias, mercantiles y administrativas que deben gestionarse correctamente.
¿Quieres constituir una SAS?
En Audicont Asociados acompañamos a emprendedores y empresas durante el proceso de constitución y posteriormente podemos apoyar la organización de su contabilidad y obligaciones tributarias.